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如何办好公司开业庆典:准备很重要

来源:秦瀚活动策划 发布日期:2018/6/25 23:03:21 阅读次数:
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一, 会前准备  

1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?  

2、确定会议的目的。你试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案?   

3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。限定每个项目的商议时间。  

4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。  

5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。  

6、根据要讨论的问题限定与会人员。  

7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。    


二、会议期间控制   

1、叙述会议的目的。  

2、核对并记录与会者。  

3、给每一个人表述自己意见的机会。  

4、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。   

5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。  

6、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。   

7、坚持预定的时间,不要拖延。  

8、在每个项目讨论结束后加以概括.


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